Le registre, l'assiduité et l'armurerie de votre club de tir

Description

Le registre des séances de votre club de tir, tenu sur l'ordinateur du club, chiffré, sans abonnement ni compte en ligne. Version 1.1 : suivi du certificat médical et de la cotisation de chaque membre, alertes d'échéances sous 30 jours, import de migration depuis votre tableur.

À l'accueil, une tablette. Le tireur présente son badge (QR code, caméra ou douchette) ou, si le club l'autorise, tape son numéro de licence. Il choisit sa discipline, indique s'il utilise une arme du club et signe au doigt. S'il prépare une première demande d'autorisation, il peut demander une séance contrôlée. La borne n'affiche que son prénom et l'initiale de son nom.

Pour la permanence et le président.

• La page « Aujourd'hui » : présents au stand, demandes de contrôle, prêts d'armes en cours, invités, et alertes sur les licences, certificats médicaux et cotisations échus ou à échéance sous 30 jours.
• Suivi par membre : fin de validité de la licence, certificat médical, cotisation, date de formation initiale à la sécurité.
• Le contrôle d'une séance se fait le jour même, par une personne que le président a désignée. Son nom et l'heure sont enregistrés.
• Assiduité, première demande : les séances contrôlées (trois, espacées d'au moins deux mois, dans les douze mois) et la date au plus tôt de la prochaine séance utile, sur une frise par tireur.
• Assiduité, renouvellement : suivi de la pratique régulière, avec alerte avant douze mois consécutifs sans tir et minimum annuel du club. Les « séances contrôlées » ne concernent que les premières demandes.
• Liste nominative des séances contrôlées et des formations à la sécurité, extrait du registre par tireur, registre complet et export CSV, badges au format carte bancaire.
• Armurerie : armes du club, prêts et retours, entretiens, munitions par calibre.
• Permanences, invités, comptes par rôle (bureau, secrétariat, armurerie, permanence) et journal des accès.

Migration depuis votre tableur. L'import des membres reconnaît les intitulés de colonnes usuels (numéro de licence, fin de validité, certificat, cotisation) et vous propose la correspondance à vérifier avant l'import. Aucune ressaisie.

Les données restent chez vous. Tout est chiffré sur le disque (AES-256). Aucune donnée n'est envoyée à l'éditeur ni à un service en ligne. Sauvegarde chiffrée automatique chaque jour sur une clé USB ou un disque. Purge automatique selon vos durées de conservation, fiche du registre des traitements et affiche d'information des membres préremplies.

Installation en dix minutes. Sous Windows, décompressez et double-cliquez : rien d'autre à installer. Fonctionne aussi sous Linux, macOS, Raspberry Pi et Docker. Un club de démonstration fictif est inclus pour essayer avant de saisir vos membres.

Formules

• Club, 149 € : un club jusqu'à 150 membres.
• Grand club, 249 € : un club sans limite de membres.

Dans les deux cas : paiement unique, postes et tablettes illimités dans le club, mises à jour de la version 1 incluses, support par courriel en français. Remboursement intégral sur simple demande pendant 30 jours.

Périmètre et limites

• Le logiciel tient le registre du club. Il ne remplace ni ITAC, ni EDEN, ni le SIA, et n'échange aucune donnée avec eux. Il est édité indépendamment, sans lien avec la Fédération française de tir ni avec l'administration.
• Il ne remplace pas un registre ou un carnet papier que votre fédération ou votre club exigerait : vérifiez leurs consignes.
• Le calcul d'assiduité est une aide pour le président, fondée sur l'arrêté du 28 avril 2020. Il ne vaut ni avis du président, ni attestation, ni conseil juridique, et ne garantit pas l'issue d'une demande d'autorisation. Les règles appliquées et leurs sources sont détaillées dans la documentation.
• Le logiciel ne rend pas le club « conforme au RGPD » à lui seul : il en fournit les outils, le club reste responsable de son traitement.
• L'import de migration lit un fichier CSV (export d'un tableur ou d'un autre logiciel) : ce n'est pas un import « clé en main » d'un logiciel donné, et la correspondance des colonnes est à vérifier avant l'import.
• Il faut un ordinateur allumé pendant les séances (Windows 10 ou 11 en 64 bits, ou Linux, macOS, Raspberry Pi avec Node.js 22) et, pour la borne, une tablette Android ou un iPad sur le même Wi-Fi. La lecture des QR codes par la caméra fonctionne avec Chrome sur Android ; sur iPad, utilisez une douchette ou le numéro de licence.
• Pas d'application mobile pour les tireurs, pas d'inscription, de réservation ni de paiement en ligne, pas de site web du club : ce n'est pas un logiciel de gestion d'association complet.
• Pas d'accès depuis Internet prévu : le registre fonctionne sur le réseau du club (un VPN reste possible).

Données et sécurité

• Chiffrement de toutes les données et des sauvegardes. Sans mot de passe ni code de secours, personne ne peut les lire, pas même l'éditeur.
• Trafic chiffré entre la tablette et l'ordinateur (HTTPS).
• Registre chaîné : une ligne modifiée ou supprimée en dehors du logiciel est détectée. Une séance ne s'efface pas à la main, elle s'annule avec un motif ; elle n'est effacée qu'à la fin de la durée de conservation que vous choisissez.
• Un contrôle se fait le jour même. Les contrôles repris d'un cahier papier sont marqués « reporté du cahier papier ».
• Aucune dépendance externe, aucune connexion sortante, aucune statistique d'usage.

FAQ

Nous tenons un cahier papier ou un tableur. Peut-on reprendre l'historique ? Oui. Importez vos membres depuis un fichier CSV (export Excel ou autre), vérifiez la correspondance des colonnes, puis saisissez les séances utiles depuis la fiche de chaque tireur et indiquez la date depuis laquelle le registre est complet : les calculs en tiennent compte.

Faut-il une connexion Internet ? Non. Le registre fonctionne sans Internet, sur le réseau local du club.

Que se passe-t-il si l'ordinateur tombe en panne ? Installez le registre sur un autre ordinateur et restaurez la dernière sauvegarde : une commande, décrite dans le guide.

Pouvons-nous essayer avant d'acheter ? Vous avez 30 jours pour vous faire rembourser sans justification. Le club de démonstration inclus permet de tout essayer sans saisir de données réelles.

J'ai déjà acheté « Registre de tir » : qu'est-ce qui change ? Le produit s'appelle désormais Cible Club. Les fichiers de la version 1.1 remplacent ceux de la version 1.0 sur votre page de téléchargement ; suivez la procédure de mise à jour du LISEZMOI (vos données ne sont pas touchées).

La facture peut-elle être au nom de l'association ? Oui : indiquez le nom de l'association au paiement, il figure sur le reçu.

Contact : [email protected]